在当前全球化深入发展的背景下,越来越多的中国企业与海外机构开展合作,跨国企业或外企分支机构在中国设立办事处或子公司的情况日益普遍,为了保障数据传输的安全、访问境外资源以及实现远程办公,许多外企员工常会使用虚拟私人网络(VPN)技术,VPN的使用不仅涉及技术实现,更关乎法律合规、信息安全和组织治理等多方面问题。

从法律角度出发,中国对互联网接入服务有明确监管规定,根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及其实施细则,任何单位和个人不得擅自设立国际通信设施或使用非法手段绕过国家网络监管,这意味着,若外企员工未经授权使用未经许可的第三方VPN服务,可能构成违规行为,甚至面临行政处罚,外企应优先选择通过合法渠道获得的合规VPN解决方案,例如由国家批准的跨境专线服务或与国内电信运营商合作的专用网络通道。

从网络安全角度看,不规范的VPN使用极易带来严重风险,如果员工私自安装未授权的第三方工具,这些工具可能存在恶意代码、数据泄露漏洞或被黑客利用作为跳板攻击内部系统,外企必须建立统一的网络安全策略,包括强制使用企业级SSL-VPN或零信任架构(Zero Trust)方案,对所有远程访问进行身份认证、设备健康检查和细粒度权限控制,应部署终端检测与响应(EDR)系统,实时监控异常行为,防止敏感数据通过非受控通道外泄。

从企业管理层面看,外企需要制定清晰的IT政策并加强员工培训,许多员工并不清楚自己使用的VPN是否合法,也缺乏对数据分类保护的基本意识,建议企业定期组织网络安全意识培训,强调“合规即安全”的理念,并将VPN使用纳入员工行为规范手册,应建立内部审批流程,确保所有跨境网络访问都经过IT部门审核,避免因个人操作不当引发集体风险。

值得一提的是,随着中国对数字主权重视程度的提升,监管部门对跨境数据流动的管控也在逐步收紧,2023年发布的《个人信息出境标准合同办法》进一步明确了数据出境需履行备案和评估程序,外企在设计跨境网络架构时,应优先考虑本地化部署、数据加密传输、访问日志留存等措施,确保符合中国法律法规要求。

外企在使用VPN时,绝不能仅停留在技术层面,而应将其视为一项系统工程,涵盖法律合规、技术防护、人员管理和制度建设,唯有如此,才能在保障业务连续性的同时,规避潜在的法律风险和安全威胁,真正实现“安全出海”与“合规运营”的双赢目标。

外企VPN使用合规性与网络安全策略解析  第1张

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